Definindo o público-alvo de seu evento

Definindo o público-alvo de seu evento
 
Eventos são feitos por pessoas, para pessoas. Quem organiza quer que tudo seja perfeito e quem é convidado espera ter uma experiência única. Por esse motivo, antes de iniciar a organização e divulgação de seus eventos, você precisa saber, precisamente, para quem esse evento é destinado.
Claramente, junto com isso vem a definição dos objetivos do seu evento. Uma festa corporativa de fim de ano visa estimular os funcionários, motivá-los para o próximo ano, aproximar a gestão de suas equipes, e assim por diante. Já um evento de negócios, no qual você recebe fornecedores e parceiros, terá uma conotação completamente diferente.
Nesse sentido, tendo em mente exatamente quem serão as pessoas que estarão no seu evento, você pode planejar, organizar e gerenciar todos os outros passos com qualidade, concentrando-se no que atrai, encanta e satisfaz seus convidados.
 
Como definir seu público-alvo?
 
Definir a audiência de um evento pode parecer fácil à primeira vista, mas você deve considerar seu orçamento e não extrapolar o número de convidados; quem são as pessoas mais importantes; quem não pode ficar de fora; e uma série de outros fatores. Para certificar-se da eficácia de sua análise, faça as seguintes perguntas a si mesmo:
 
Qual é o objetivo do seu evento?
Quem são as pessoas que podem ajudá-lo a alcançar seu objetivo?
Qual é o interesse dessas pessoas na sua empresa?
Que tipo de relacionamento a sua empresa tem com essas pessoas?  

Após responder a todas essas perguntas, crie sua lista de convidados e priorize aqueles que você acha mais interessantes para sua estratégia no momento. Este exercício ajudará você a dimensionar o tamanho do evento e também o investimento necessário.