Três informações importantes para definir os equipamentos usados no seu evento
Ao organizarmos um evento, precisamos analisar a programação e, a partir dela, verificar o que será utilizado – e os itens utilizados vão desde uma mera folha de papel até o projetor que tornará possível a exposição de todo o conteúdo planejado, por exemplo.
Então, quando for planejar um evento e constatar que precisará de equipamentos eletrônicos nele, analise além do óbvio. Abaixo, apresentamos três dicas importantes para que você não seja pego de surpresa. Veja:
1) Considere não só o ambiente em que acontecerá, mas as pessoas que utilizarão os equipamentos.O que queremos dizer com isso? Às vezes, lembramos que precisamos providenciar um notebook, um projetor e uma tela para que um palestrante, por exemplo, possa trabalhar no evento. Mas ao definir isso você se lembra dos eletrônicos que o palestrante pode precisar? E se o pendrive dele falhar, a conexão à internet cair ou até mesmo ele avisar que precisa de um passador de slides? Sempre analise a situação sob outras perspectivas!
2) Caso for alugar os equipamentos, jamais prefira o mais barato se tudo for sobrar para você.Não adianta nada economizar no valor da locação, mas, no momento em que o evento está acontecendo, os equipamentos pifarem, ou pagar barato mas ter de busca-los e devolvê-los, perdendo um tempo que poderia ser utilizado de outra forma.
Dê preferência a empresas que forneçam o “pacote completo”. Empresas que entregam e retiram a locação e, numa eventual necessidade, estão disponíveis para assistência desses equipamentos e solução de problemas nos mesmos.
3 )Marcas são realmente primordiais?Há pessoas que não alugam equipamentos se eles não forem da marca de sua preferência. Perguntamos: qual a diferença?
Na maioria das vezes, as marcas são exigidas apenas por terem uma boa reputação no mercado e não por atenderem, de fato, à demanda do cliente. Não é melhor deixar esse tipo de decisão para quem já entende do assunto e está te oferecendo a melhor solução para seu evento?
Muitas vezes, ao abrir mão desse tipo de exigência, você economiza – e muito!
Vai realizar um evento e precisa alugar equipamentos? Ligue para a Inforlaser! Temos soluções para as suas necessidades.
Ao organizarmos um evento, precisamos analisar a programação e, a partir dela, verificar o que será utilizado – e os itens utilizados vão desde uma mera folha de papel até o projetor que tornará possível a exposição de todo o conteúdo planejado, por exemplo.
Então, quando for planejar um evento e constatar que precisará de equipamentos eletrônicos nele, analise além do óbvio. Abaixo, apresentamos três dicas importantes para que você não seja pego de surpresa. Veja:
1) Considere não só o ambiente em que acontecerá, mas as pessoas que utilizarão os equipamentos.O que queremos dizer com isso? Às vezes, lembramos que precisamos providenciar um notebook, um projetor e uma tela para que um palestrante, por exemplo, possa trabalhar no evento. Mas ao definir isso você se lembra dos eletrônicos que o palestrante pode precisar? E se o pendrive dele falhar, a conexão à internet cair ou até mesmo ele avisar que precisa de um passador de slides? Sempre analise a situação sob outras perspectivas!
2) Caso for alugar os equipamentos, jamais prefira o mais barato se tudo for sobrar para você.Não adianta nada economizar no valor da locação, mas, no momento em que o evento está acontecendo, os equipamentos pifarem, ou pagar barato mas ter de busca-los e devolvê-los, perdendo um tempo que poderia ser utilizado de outra forma.
Dê preferência a empresas que forneçam o “pacote completo”. Empresas que entregam e retiram a locação e, numa eventual necessidade, estão disponíveis para assistência desses equipamentos e solução de problemas nos mesmos.
3 )Marcas são realmente primordiais?Há pessoas que não alugam equipamentos se eles não forem da marca de sua preferência. Perguntamos: qual a diferença?
Na maioria das vezes, as marcas são exigidas apenas por terem uma boa reputação no mercado e não por atenderem, de fato, à demanda do cliente. Não é melhor deixar esse tipo de decisão para quem já entende do assunto e está te oferecendo a melhor solução para seu evento?
Muitas vezes, ao abrir mão desse tipo de exigência, você economiza – e muito!
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